StartBC.comค้นหาบทเรียน
หน้าแรก/บัญชีและการเงิน/บท 08

บท 08 · บัญชี · ระดับพื้นฐาน

ผังบัญชีและ Posting Groups เชื่อมกันอย่างไร

Posting Groups เป็นสะพานระหว่างข้อมูลธุรกิจกับบัญชีแยกประเภท เป้าหมายของบทนี้คืออ่านและตามรอยการตั้งค่า ไม่ออกแบบผังบัญชีจริงหรือเปลี่ยนบัญชีที่บริษัทใช้งานอยู่

ตรวจเอกสารอ้างอิง: 22 ตุลาคม 2569
บริบท: Business Central online / บริษัทตัวอย่าง · ไม่ได้ยืนยันขั้นตอนหรือ compile/run กับ Sandbox จริง ชื่อเมนูและผลลัพธ์อาจต่างตามเวอร์ชัน ภาษา สิทธิ์ และ localization

เป้าหมายและพื้นฐาน

เมื่อจบ: เข้าใจเส้นทางจากเอกสารธุรกิจสู่บัญชีแยกประเภท

พื้นฐานที่ต้องรู้: 01–04; ความรู้เดบิตเครดิต

แบบฝึกหลัก: ติดตามรายการขายตัวอย่างไปยัง G/L Entries

ภาพรวมก่อนลงมือทำ

ภาพสรุปบทเรียน · 08

จากข้อมูลธุรกิจสู่บัญชีแยกประเภท

แผนผังแนวคิดสำหรับตามรอยการลงรายการ

  1. เอกสารธุรกิจ

    ลูกค้า ผู้ขาย สินค้า และรายการเอกสาร

  2. Posting Groups

    จัดกลุ่มข้อมูลที่ใช้ในการลงบัญชี

  3. Posting Setup

    การตั้งค่าที่กำหนดบัญชีที่เกี่ยวข้อง

  4. G/L Entries

    ตรวจรายการบัญชีหลัง Post

สิ่งที่ควรจำภาพนี้ย่อแนวคิด ไม่ใช่สูตรเลือกบัญชีทุกกรณี ให้ตามรอยการตั้งค่าและรายการจริงในบริษัทฝึก

แยกผังบัญชีกับกลุ่มการลงรายการ

Chart of Accounts คือชุดบัญชี G/L ส่วน Posting Groups ช่วยเลือกบัญชีตามข้อมูลที่ใช้ในธุรกรรม ตัวอย่างเช่น Customer Posting Group เชื่อมลูกหนี้ ส่วนคู่ Gen. Bus. Posting Group กับ Gen. Prod. Posting Group เชื่อมการตั้งค่าขาย/ซื้อบางส่วน

Inventory Posting Setup ยังสัมพันธ์กับ Inventory Posting Group และ Location การลงมูลค่าสินค้า/ต้นทุนมีจังหวะขึ้นกับการตั้งค่า จึงไม่ควรเหมารวมว่าบัญชีทุกตัวเกิดพร้อมกันเสมอเมื่อรับหรือส่งสินค้า

ขั้นตอนตามรอยแบบอ่านอย่างเดียว

  1. ค้น Chart of Accounts เลือกบัญชีตัวอย่างที่ผู้ดูแลกำหนด อ่าน Account Type และเปิดรายการ G/L Entries ที่สัมพันธ์ อย่าเลือกบัญชี Heading/Total เป็นบัญชีลงรายการ
  2. เปิดลูกค้าฝึก จด Customer Posting Group และ Gen. Bus. Posting Group เปิดสินค้าฝึก จด Gen. Prod. Posting Group และ Inventory Posting Group
  3. ค้น Customer Posting Groups หาโค้ดที่จด แล้วอ่านบัญชี Receivables ที่ผูกอยู่
  4. ค้น General Posting Setup หาคู่ business/product เดิม อ่านบัญชีขายและบัญชีต้นทุนที่แสดง ไม่แก้ค่า
  5. ถ้าทำบท 05 แล้ว เปิด Posted Sales Invoice ใช้ Find Entries หรือรายการที่เกี่ยวข้องเพื่อดู G/L Entries เทียบเลขบัญชีกับการตั้งค่าที่จด
  6. จดรายการที่อธิบายไม่ได้ให้ผู้ดูแลตรวจ เช่น ภาษี ส่วนลด การปัดเศษ หรือต้นทุนที่ลงภายหลัง

แบบฝึก: แผนที่ข้อมูลสู่บัญชี

วาดสองเส้นทางจากข้อมูลฝึก: Customer → Customer Posting Group → Receivables Account และ Customer/Item → คู่ General Posting Setup → Sales Account ใส่โค้ดและเลขบัญชีที่พบจริงใน Sandbox

ถ้ายังไม่ทำบทขาย ให้ทำแผนที่จากการตั้งค่าก่อน แล้วกลับมาเติมเลข Posted Invoice หลังบท 05 ไม่มีเลขบัญชีมาตรฐานสากลที่ทุกบริษัทต้องใช้เหมือนกัน

ผลที่คาดหวัง

อธิบายได้ว่าเหตุใดการสร้างเอกสารไม่ต้องพิมพ์บัญชีขายทุกบรรทัด และเหตุใดเลือก Posting Group ผิดจึงกระทบบัญชี แม้เอกสารดูเหมือนขายสินค้ารายการเดิม บัญชีลูกหนี้ที่เห็นควรตรวจย้อนถึงกลุ่มลูกค้าที่ใช้

ปัญหาพบบ่อย

ระบบบอกขาดบัญชีใน Posting Setup
จดข้อความ คู่โค้ด และเอกสาร ให้ผู้รับผิดชอบบัญชีตรวจ ไม่คัดบัญชีจากแถวใกล้เคียงโดยเดา
มีโค้ดกลุ่มแต่ไม่มีแถวคู่กัน
การมีโค้ดแต่ละด้านไม่ยืนยันว่ามี General Posting Setup สำหรับคู่นั้น
ภาษีไม่เหมือนตัวอย่างต่างประเทศ
ชุดภาษีขึ้นกับ localization และการตั้งค่า บทนี้อธิบายการเชื่อมข้อมูล ไม่ยืนยัน compliance ภาษีไทยหรือให้สูตรภาษีจริง

เอกสารอ้างอิงทางการ

อ่านประกอบและตรวจชื่อเมนู/ข้อจำกัดของเวอร์ชันที่คุณใช้ เอกสารเดิมตรวจ 22 ตุลาคม 2569; เอกสารติดตั้งและพื้นฐาน Developer ที่เพิ่มตรวจ 4 พฤศจิกายน 2569