สินค้าคงเหลือและรายการเคลื่อนไหว

เป้าหมายและพื้นฐาน

เมื่อจบ: อ่านยอดสินค้าและติดตามที่มาของรายการ

พื้นฐานที่ต้องรู้: 05–06

แบบฝึกหลัก: เทียบยอดคงเหลือก่อนและหลังรายการฝึก

ภาพรวมก่อนลงมือทำ

กำหนดขอบเขตที่จะเทียบ

ใช้สินค้าฝึกจากบท 04 และรายการซื้อ/ขายบท 05–06 จดรหัสสินค้า Base Unit of Measure, Location และช่วงวันที่ ถ้าเริ่มจากศูนย์ รับ 5 และขาย 2 โดยไม่มีรายการอื่น เลขสมมติสำหรับตรวจคือคงเหลือ 3 หน่วย

Inventory, Projected Available Balance และยอดเงินบัญชีไม่ใช่ค่าเดียวกัน แผนรับ/ส่งในอนาคต การจอง และข้อจำกัดคลังทำให้จำนวนพร้อมใช้ต่างจากจำนวนคงเหลือได้

ขั้นตอนอ่านจำนวนและประวัติ

1. ค้น Items เปิด Item Card ของสินค้าฝึก จด Inventory พร้อมตัวกรองที่ใช้อยู่
2. เปิด Item Ledger Entries จากรายการหรือการ์ด กรอง Item No. ให้ตรง ตรวจ Entry Type, Posting Date, Document No., Location Code และ Quantity
3. หาการรับจาก Purchase Receipt และการขายจาก Sales Shipment ตามเลขที่จด รวมจำนวนเฉพาะขอบเขตเดียวกัน อย่ารวม Remaining Quantity แทน Quantity โดยไม่เข้าใจ application
4. กลับการ์ด เปิด Item Availability by → Location เพื่อเทียบคลัง ตรวจว่าค่า Inventory ที่อ่านกับรายการอยู่ Location เดียวกัน
5. เปิด Item Availability by → Event หรือ Period เพื่อดูผลของรายการกำหนดรับ/ส่ง เลือกช่วงเวลาและอ่าน Projected Available Balance
6. เมื่อพบยอดคาดการณ์ต่างจากยอดคงเหลือ ให้ drill down ไปยังเอกสารที่ประกอบยอด จดเลขเอกสารที่ยังไม่ Post แยกจาก Ledger Entries

แบบฝึก: อธิบายยอด 3 หน่วย

สร้างตารางในสมุดฝึกสามแถว: ยอดตั้งต้น, รับ 5, ขาย 2 ใส่เลขเอกสารจริงในบริษัทฝึกและคำนวณยอดปลายทาง หากยอดตั้งต้นไม่เป็นศูนย์ให้ใช้ยอดตั้งต้นจริงแทน แล้วเทียบกับการ์ดที่กรองตรงกัน

จากนั้นหาเอกสารค้างรับหรือค้างส่งหนึ่งใบในข้อมูลสาธิต บันทึกว่าเป็น “แผน” หรือ “รายการ Post แล้ว” แบบฝึกนี้ไม่แก้ยอดสินค้าด้วย Item Journal

ผลที่คาดหวัง

คุณตามเอกสารไปยังการเพิ่ม/ลดจำนวนได้ และอธิบายส่วนต่างที่เกิดจาก Filter, Location หรือรายการอื่น หากตัวเลขไม่ตรงโจทย์ 3 หน่วยแต่มีรายการอื่นที่ตรวจพบ ให้บันทึกเหตุผลจริง ไม่ปรับยอดให้ตรงคำตอบสมมติ

ปัญหาพบบ่อย

Item Card กับรายการรวมไม่เท่ากัน

ตรวจวันที่ Location Variant และหน่วยให้ตรงกัน รวมทั้งรายการเปิดจากหน้าที่มี Filter ค้างอยู่

มีของแต่ส่งไม่ได้

ตรวจการจองและสถานะคลัง จำนวนคงเหลือทั้งหมดไม่ได้ยืนยันว่าหยิบส่งได้ทั้งหมด

จำนวนถูกแต่มูลค่าบัญชีไม่ตรง

แยกการตรวจจำนวนออกจาก Cost Adjustment/การ Post ต้นทุน ให้ทีมบัญชีหรือผู้ดูแลตรวจขั้นตอนต้นทุน ไม่แก้ตัวเลขหน่วยเพื่อชดเชยมูลค่า

เอกสารอ้างอิงทางการ

อ่านประกอบและตรวจชื่อเมนู/ข้อจำกัดของเวอร์ชันที่คุณใช้ เอกสารเดิมตรวจ 22 ตุลาคม 2569; เอกสารติดตั้งและพื้นฐาน Developer ที่เพิ่มตรวจ 4 พฤศจิกายน 2569

• Get an availability overview ↗
• Inventory reports and analytics ↗